Creare etichette autoadesive e stamparle correttamente

Adesivi per indirizzi, etichette per cartelle ed etichette per prodotti possono essere progettati con un modello adatto. Il materiale giusto per l’etichetta, le dimensioni esatte del foglio e la pressione di prova sono determinanti. Una stampante laser o a getto d’inchiostro è sufficiente se le etichette sono specificamente adatte al rispettivo dispositivo.

Crea etichette in Word

1. Aprire un nuovo documento nella versione desktop di Microsoft Word.
2. Seleziona Spedizioni → Etichette e inserire il testo desiderato.
3. Apri le opzioni. Selezionare il produttore dell’etichetta e il numero del prodotto del vostro arco.
4. Se il prodotto non è memorizzato, creare un nuovo formato etichetta con le dimensioni sulla confezione.
5. Scegliere se stampare una singola etichetta o una pagina intera con lo stesso contenuto. Per contenuti diversi, creare un documento di etichetta e modificare i campi individualmente.

I termini possono variare leggermente a seconda della versione di Word. La Supporto Microsoft descrive le funzioni corrispondenti. Per liste di indirizzi più ampie, è utile stampare una serie; i dati personali dovrebbero essere presi in consegna solo da una fonte di dati legittima e attuale.

Larghezza, altezza e divisione distintive

Non solo misurare l’etichetta individuale. Anche i margini, il numero di etichette per linea e le distanze devono essere corretti. La divisione verticale indica la distanza tra i bordi superiori di due etichette. Consiste in altezza e spazio dell’etichetta. Di conseguenza, la divisione orizzontale deriva dalla larghezza e dall’interspazio.

Un’etichetta contenente: 40 mm Altezza e 50 mm La larghezza di ciascuno 2 mm distanza dall’etichetta successiva, richiede una divisione verticale di 42 mm e una divisione orizzontale di 52 mm. Applicare i valori delle specifiche del costruttore; una dimensione standard presunta non corrisponde automaticamente ad ogni arco.

È così che la prima espressione riesce

• Controllare se il foglio è omologato per la stampa a laser o a getto d’inchiostro. Il materiale non adatto può dissolversi nel dispositivo.
• Prima stampare su carta normale e tenere la stampa dietro il foglio dell’etichetta contro la luce.
• Scegliere la dimensione reale o 100 Percentuale. La regolazione automatica sul lato può spostare le posizioni.
• Imposta il tipo di supporto consigliato nel driver della stampante e nota la direzione di avanzamento.
• Controllare un vero foglio di etichetta prima di stampare una quantità maggiore. Non utilizzare ancora archi danneggiati o parzialmente sostituiti se il produttore del dispositivo non lo fa.

Quali etichette si adattano a quale uso?

Le etichette di carta sono adatte a molti indirizzi e mensole. I materiali e gli adesivi devono essere adatti separatamente all’umidità, all’etichettatura fredda o permanente. Le termolabel appartengono a un termostampante adatto e non sono una sostituzione per i fogli stampanti. Per i contenitori di alimenti, un’etichetta decorativa non significa automaticamente che il materiale sia approvato per il contatto diretto con gli alimenti.

Una stampa su carta normale può anche servire come informazioni di spedizione. Fissarlo in modo che il font e il codice a barre rimangano leggibili; un sacchetto documento adatto protegge contro l’abrasione. Evitare nastro riflettente sopra il codice a barre. Per le attività regolarmente ricorrenti, un template correttamente memorizzato consente di risparmiare tempo e ridurre i fogli falsi.